Catalogue pédagogique

Vue d’ensemble

Rôle du catalogue pédagogique

Le catalogue pédagogique réunit les éléments stables qui servent à préparer les formations. Il permet de décrire un module une fois, puis de le réutiliser dans plusieurs sessions ; de structurer les groupes avec les classes ; et de maintenir les certifications et compétences associées.

Offre de formation

Créer les modules

Ouvrez Formation → Catalogue pédagogique → Modules, puis choisissez Nouveau. Une fiche module porte les informations de référence utilisées lors de la planification des sessions.

1. Renseignez le nom et la référence. Utilisez des libellés stables pour retrouver facilement le module dans les listes et sélecteurs.
2. Indiquez la durée en heures. Elle sert de repère lors de la planification des cours d’une session.
3. Complétez les onglets. Communication, description courte, pédagogie, documents, sessions et activité rassemblent les informations utiles au cycle de vie du module.
4. Enregistrez avec « Ok ». Le module devient alors disponible pour les fonctions qui l’utilisent selon vos droits.

Groupes pédagogiques

Organiser les classes

Les classes servent à regrouper les apprenants avant leur rattachement aux sessions. Elles sont accessibles depuisFormation → Catalogue pédagogique → Classes. Une classe peut recevoir un référent pédagogique et propose des onglets pour les apprenants, sessions, cours, notes, documents et historique des imports.

• adopter une convention de nommage cohérente pour les promotions et parcours ;
• désigner un référent pédagogique lorsque le suivi du groupe le nécessite ;
• ajouter les apprenants depuis l’onglet dédié ou importer un fichier CSV/XLSX selon les permissions ;
• contrôler les sessions et cours associés au fil de la formation.

L’appartenance à une classe facilite la préparation, mais les inscriptions de la session restent à contrôler avant les convocations.

Référentiels

Gérer les certifications

Dans Formation → Catalogue pédagogique → Certifications, Flow distingue lescertifications, les blocs de compétences et les compétences. Cette hiérarchie permet de documenter le référentiel pédagogique et les éléments qui le composent.

1. Créez la certification. Son nom et sa référence sont obligatoires ; complétez ensuite le statut et le niveau RNCP lorsque ces données sont pertinentes.
2. Décrivez le référentiel. Utilisez la zone Description pour partager le contexte et les attendus.
3. Ajoutez les blocs de compétences. Le tableau dédié permet de rattacher des blocs existants ou d’en créer de nouveaux selon votre rôle.
4. Déclinez les compétences. Utilisez la rubrique Compétences du catalogue pour maintenir le niveau de détail requis par votre organisation.

Réutilisation

Préparer les sessions à partir du catalogue

Lors de la création d’une session, sélectionnez le module concerné. Il donne le cadre pédagogique et la durée attendue ; les cours permettent ensuite de planifier le déroulé réel. Rattachez les classes pertinentes, puis vérifiez les apprenants effectivement inscrits avant d’envoyer des convocations ou de gérer l’émargement.

Qualité des données

Bonnes pratiques

• éviter de créer plusieurs modules pour une même formation avec des libellés proches ;
• conserver une référence explicite, notamment lorsque le module est utilisé dans plusieurs sessions ;
• mettre à jour la durée du module avant de générer ou d’ajuster les cours ;
• documenter la pédagogie et les supports au même endroit pour aider les équipes à préparer la session ;
• vérifier le statut des certifications avant de les présenter dans un parcours.

Dépannage

Résoudre les problèmes courants